2013年11月25日 星期一

聯絡員

2008年8月10日下午4:37

任何一個團體、一群人總需要有人做聯絡的工作,才可召集一群人,當聯絡員辛苦嗎?不是,只是對每一位要聯絡的人說出重覆說話內容,以前用傅呼機作為大家的 溝通,為要集合一群人去參加,透過傅呼台的接線員留言,如某某星期天有活動,若機主出席與否都要回覆,於是統一了人數便知道是否成團,若用電話最少每人也 要10分鐘的傾談才知道對方的意思,當每人負責聯絡15-20人以上,便知道晚上聯絡的時間不夠用,因為不想利用大家日間工作的時間作為聯絡,手提電話的 普及便成為另一種聯絡的工具,你坐的巴士塞車、在戲院看電影等,傅呼你的傅呼機也沒有用,因為沒有手提電話便不可直接跟你聯絡,至少知道你仍在乘MTR, 究竟現在是哪一個站好使等待者安心,逛一商場回頭30分鐘後再等你,總好過呆著等。當大部人已到達,聯絡員便可致電你的手提電話,你是否仍在家中未出門, 不再等你大顆完照吃自助餐,但仍計算你的一份。

電郵的普及成為大家安在家中、辦公室收電郵及回覆,以前初認識一群人彼此也喜歡用電郵作溝通,如是 否出席去打波、吃飯、傾談等,當大家談了一個話題也彼此互相回覆,彼此維持了3-5年便漸淡下來,大家又再聚會時便再電郵通知。在辦公室裡每天電郵9位同 事往何處吃飯,逢星期一三五去飲茶、星期二及四去吃日本餐館,好處不用致電他們,有了他們的回覆便寫上:


出席:A,B,C,D 「任何一位出席者也喜歡知道誰人會來,總好過到時才知道有多少人出席。」


缺席:F,G.,H


等待回覆:P,Q,


不過每月朋友的生日聚會,聯絡員不喜歡用電郵,當聯絡員也不出席時,其他人也不知道當天竟有18人出席,當然小孩子也包括在內,也多謝聯絡員的他為大家作為橋樑。

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